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Questions-Réponses

 

- Quelle est la différence entre les adjoints du CU, la fonction de trésorier, de secrétaire, et l'animateur "Sens et foi"  ?

- Dois-je faire des élections lorsqu'une personne rejoint le staff d'Unité en cours d'année ?

- Qui compose le Conseil d'Unité ?

- Pour quelle raison une Unité doit-elle soumettre ses comptes annuels à la Région ?

- Les Horizon, c'est quoi ?

 

 

 

 

 

  

Quelle est la différence entre les adjoints du CU, la fonction de trésorier, de secrétaire, et l'animateur "Sens et foi"  ?

 

Officiellement, un staff d'Unité se compose d'un(e) chef d'Unité (femme, homme ou couple), d'adjoints, d'un(e) trésorier(ère), d'un(e) secrétaire et d'un(e) animateur(trice) "Sens et Foi". Lors d'élection d'un nouveau SU, normalement, les candidats doivent se présenter à une fonction bien définie, sachant que seuls les adjoints ont un droit de vote dans le Conseil d'Unité, mais que les fonctions sont cumulables, à l'exception du(de la) secrétaire. L'animateur(trice) "Sens et Foi" peut être laïc, ou religieux(se), et n'a de voix que consultative. S'il s'agit d'un(e) religieux(se), cette personne ne sera pas soumise à la restriction relative à la durée des mandats.

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Dois-je faire des élections lorsqu'une personne rejoint le staff d'Unité en cours d'année ?

 

Pas systématiquement. Mais la Région doit être informée, rencontrer la personne, donner son aval et communiquer ses coordonnées au Carrick. Si la Région le juge utile ou nécessaire, elle peut demander de procéder à une élection au sein d'un conseil d'Unité, qui permet ainsi à tous les chefs de rencontrer la/le candidat(e) et de pouvoir lui poser toutes les questions voulues.

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Qui compose le Conseil d'Unité ?

Tous les membres du staff d'Unité, et des staffs de branche en activité, ainsi que l'éventuel aumônier. Attention, lors d'un vote, le/la secrétaire n'a qu'une voix consultative, ainsi que l'aumônier. Et lors d'un vote concernant un nouveau staff d'Unité, les anciens membres du SU ne peuvent pas voter. De plus, les chefs de branche qui ne sont pas encore en activité, même s'ils sont prévus, ne peuvent pas voter non plus, car seuls les chefs de l'année écoulée, si elle n'est pas encore achevée, sont membres du Conseil d'Unité (c'est le cas si les élections se déroulent en début d'année scolaire, alors que l'année guide n'a pas encore repris par exemple).

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Pour quelle raison une Unité doit-elle soumettre ses comptes annuels à la Région ?

 

Parce que la Fédération est construite sous le régime d'une ASBL, ce qui signifie qu'une fois par an, les membres effectifs de la Fédération, réunis en Assemblée Générale, vont vérifier l'ensemble des comptes de l'ASBL et devoir en approuver la gestion. Par effet de pyramide, les Unités montrent leurs comptes à leurs cadres de Région pour approbation, les Régions soumettent leurs comptes à la Fédération, qui elle-même va soumettre les siens à l'ensemble des membres effectifs du Mouvement. C'est donc un mécanisme démocratique de contrôle, prévu par la Loi, et spécifique au fonctionnement des ASBL .

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Les guides Horizon c’est quoi ? 

 

Le principe des guidos c’est qu’elles ne sont plus animées mais elles ne sont pas encore animatrices à part entière.  C’est une ou deux années où l’on peut entreprendre des projets divers, les préparer, les organiser, les réaliser, les évaluer et les fêter

Et bien, 5 belles étapes pour un projet ! 

 Chaque guido prend part dans les étapes en prenant des responsabilités dans les étapes du projet et donc prend une place active dans la préparation de camp.

 Il est essentiel que chaque guidos puisse avoir une place distincte et une responsabilité qui lui est propre dans les différents projets de l’année et au camp.

 Je vous renvoie au dossier prépa de camp horizons qui donne des exemples de responsabilités que l’on peut définir…mais soyez imaginatives, inventez-en d’autres !

 Ces responsabilités c’est la base de la pédagogie horizons.  On aide les guidos à devenir des adultes responsables et des futurs animateurs.

 Si votre chaîne est trop grande, pourquoi ne pas mettre les guidos par groupe de deux, par maillon (tiens tiens, déjà entendu ce terme !).  C’est peut-être plus facile pour elles de fonctionner comme cela dans un premier temps.  Elles ont moins la pression de devoir être responsable toute seule de telle ou telle chose dans telle activité.

 Prenons un exemple : la chaîne horizons de Tirelipinpon souhaite partir un WE.  Voyez ce à quoi on doit penser pour partir en WE (l’endroit, le transport, les menus, les activités, les courses, le budget, etc).  Notez sur des grands panneaux, il est important que les guidos visualisent.  Répartissez les tâches et donnez des dates pour lesquelles les tâches doivent être réalisées.  Faites des briefings intermédiaires pour voir où elles en sont et répondre à leurs inquiétudes, leurs questions, etc.

Pour le camp, même principe !  Les guidos se sentent alors impliquées dans la construction des différents projets d’année !

 Pourquoi ne pas, d’ailleurs, dès le début d’année, demander à chaque guidos ce qu’elle a envie de faire comme activité durant l’année de chaîne (ludique), comme activité lucrative et comme activité sociale, notez le tout.  Faites un grand calendrier et fixez déjà les dates ensemble des futurs activités en répartissant bien les moments de chaîne, les emballages aux caisses du Carrefour, etc.  Calendrier à garder toute l’année.  Les guidos voient ce qui a été accompli et où elles en sont…

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